BRIEVENSELECTIE

Ik heb het zelf net weer meegemaakt…… een nieuwe collega zoeken. Het begint met een duidelijke advertentietekst te maken, zodat díe mensen solliciteren die je ook echt zoekt.  Je moet uit vele brieven een aantal kandidaten selecteren, waarvan je denkt dat ze bij de functie passen. Je hebt brieven, CV’s,  de één kort en krachtig, de ander ellenlang. Weer een ander heeft een prachtige layout met lijnen en kleuren en vaak is er ook een foto bij geplaatst.  Je wilt een schifting maken van 60 naar 5. Tja, hoe doe je dat? Je hebt niet de tijd om alle brieven diepgaand te bestuderen en te vertalen naar het profiel dat je in je hoofd hebt. Daar komt bij dat er ook nog 2 of 3 andere selecteurs hetzelfde doen en je hoopt dat je allemaal dezelfde 5 bovenaan je lijstje hebt staan. Je scant door alle teksten en opsommingen van werkervaring en scholingen.

DIE ENE BRIEF

En dan die ene brief! Slecht. Duidelijk knip- en plakwerk. Het is duidelijk dat de sollicitant de brief eerder heeft gebruikt omdat er drie verschillende functienamen in de brief worden genoemd. Taalfout. Je windt je op. Je bekijkt de CV en denkt ‘mmmm, toch wel een interessante opleiding en ervaring’. Ergens ontstaat er toch nieuwsgierigheid. Nog maar weer even de brief lezen. En toch belandt de brief bij de favoriete 5.  Ook één van de andere selecteurs vindt de CV interessant. Een derde  selecteur legt de brief gelijk opzij omdat hij zo slecht geschreven is. Ze wordt uitgenodigd.

HET GESPREK

De favoriete sollicitanten komen op gesprek. Die van die slechte brief had bij de voorbereiding van haar gesprek zelf gezien hoe beroerd haar brief was geworden. Ze vertelde dat ook direct. Ze had hem in alle haast de avond voor de laatste inzenddatum in elkaar geflanst en opgestuurd. Geen excuus natuurlijk, maar ze compenseerde het met allerlei andere zaken in haar persoonlijkheid, gedrag en met haar kennis en ervaring. Uiteraard hebben we nog even doorgevraagd over haar wijze van werken, omdat ze voor functie waarvoor ze wordt aangenomen gedegen, goede en foutloze brieven en notities moet kunnen schrijven.

AANGENOMEN

Je raadt het al: de kandidaat is aangenomen. Toch raad ik je aan om je brief en CV nog een aantal keren te herlezen, een poosje weg te leggen en opnieuw door te nemen. Maar daarover meer in een volgend blog.