Ik hielp onlangs een man van 40 bij het voorbereiden van een sollicitatie op de functie van zijn dromen. Voor een bepaalde datum moest hij een CV en motivatiebrief sturen en daarna zouden geselecteerde kandidaten een uitnodiging voor een gesprek krijgen. De man had al lang niet meer gesolliciteerd en zijn CV van jaren geleden telde maar liefst 6 A-4-tjes met een opsomming van trainingen en korte cursussen en een waslijst met werkgevers, waarbij elke functie met taken omschreven werden. Ik kreeg medelijden met de selecteurs en dacht aan de tijd dat ik zelf als HR-adviseur tientallen CV’s en sollicitatiebrieven door moest worstelen. Ik maakte hem duidelijk dat de CV flink ingedikt moest worden tot één of max twee A-4tjes, zodat zijn CV ook gelezen zou worden en hopelijk voor een gesprek zou kunnen komen.

Het ging hier om een heel grote werkgever met zo’n 2500 medewerkers, die voortdurend 8 tot 10 vacatures open heeft staan. Ik zag helemaal voor me hoe daar de sollicitatieprocedures verlopen: zwetende recruiters en leidinggevenden die uren brieven en CV’s aan het lezen zijn, overleg, vele agenda’s naast elkaar…… Naar mijn idee erg omslachtig, tijdrovend en misschien kwalitatief minder dan……………..een procedure met videosolliciteren.

Drempelverlagend

Als een bedrijf namelijk videosollicitaties gebruikt kunnen meer sollicitanten uitgenodigd worden in korte tijd en hoeven nog niet alle betrokkenen van de organisatie aanwezig te zijn. De eerste selecteur(s) krijgt tijdens het korte videogesprek een indruk van de kandidaat en de kandidaat van de organisatie. Een uitgebreide motivatiebrief en CV is dan vooraf niet meer nodig, hooguit wat relevante gegevens over de achtergrond van de kandidaat. Dit werkt drempelverlagend. Én geen reistijd, geen halve dag vrijnemen of oppas regelen voor de kandiaat en voor de organisatie minder georganiseer. Na een aantal videogesprekken kunnen met geselecteerde kandidaten live vervolggesprekken gevoerd worden, zodat de kandidaat ook gevoel kan krijgen bij de organisatie en de werkplek en er over allerlei zaken doorgepraat kan worden. Zo’n procedure is efficiënter en voor beide partijen prettig.

Alle functies

Nu hoor ik je al zeggen dat videosollicitaties zich niet lenen voor alle functies. Ik ben van mening dat videogesprekken als eerste selectieronde bij vrijwel alle functies kunnen, mits de functiegroep gewend is met digitale apparatuur om te gaan en als er een goede voorbereiding is. De software die gebruikt wordt moet vooraf geinstalleerd zijn bij de sollicitant, getest kunnen worden en er moeten afspraken worden gemaakt, zoals wie belt  opnieuw als de verbinding wegvalt. Ook kunnen er tips vooraf gegeven worden over een rustige omgeving, zonlicht in de ruimte, evt. gebruik van oortjes.

Helpen voorbereiden

Hoe kom je het beste tot je recht, wat zijn do’s en don’ts, welke apparatuur gebruik je? Dit zijn misschien vragen die je hebt als je voor het eerst gaat videosolliciteren.  Als je geen loopbaancoaching nodig hebt, maar wel kort hulp wilt hebben bij het voorbereiden van een sollicitatie met video, laat het me weten. We kunnen deze afspraak zelfs online doen. Ik kan je dan helaas geen lekker kopje koffie aanbieden.

En als je al ervaring hebt met videosolliciteren en je wilt delen hoe het is bevallen stuur me dan even een mailtje anieta@werkenvanuitpassie.nl  Misschien kan ik in een volgende blog jouw ervaring meenemen.